Termos de uso

O Hub reúne as rotinas da PHR: cadastro de clientes, folha e encargos, ferramentas do departamento pessoal, controle de documentos, painéis gerenciais e comunicação por e-mail. Ele deve ser usado somente para executar os serviços que a PHR presta aos seus clientes e para a gestão interna do escritório.

• Só pessoas da equipe da PHR convidadas por um administrador.
• O acesso é pessoal e intransferível: não empreste seu login, não compartilhe sua senha e não use o acesso de outra pessoa.
• Cada perfil (administrador, departamento pessoal, fiscal, societário, somente leitura) vê e altera apenas o que é necessário para a sua função.
• Quando a pessoa deixa a equipe ou muda de função, o administrador desativa ou ajusta o acesso.

Os dados do Hub pertencem aos clientes da PHR e são protegidos pelo sigilo profissional da contabilidade e pela Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). Por isso:

• Use os dados apenas para a tarefa que está fazendo; não consulte cadastros, folhas ou documentos sem necessidade de trabalho.
• Não copie, exporte, imprima, fotografe ou envie dados para fora do Hub, exceto quando o próprio serviço exigir (por exemplo, enviar ao cliente o relatório dele ou levar o TXT ao Domínio).
• Arquivos baixados (planilhas, PDFs, Word, CSV) devem ficar em locais do escritório e ser apagados quando não forem mais necessários.
• O dever de sigilo continua mesmo depois que a pessoa deixa a PHR.

• Senhas de qualquer portal (e-CAC, e-Social, gov.br, prefeituras, bancos, Domínio etc.) em nenhum campo, observação ou arquivo.
• Dados que não tenham relação com os serviços prestados ao cliente.
• Dados de saúde, religião, filiação sindical e outros dados sensíveis, salvo quando a lei exigir para a rotina trabalhista e só no mínimo necessário.

• Toda alteração fica registrada no histórico com quem fez e quando. Confira os dados antes de salvar, gerar arquivos ou enviar e-mails a clientes.
• Ações que apagam ou alteram muitos registros pedem confirmação em dois cliques. Excluir cadastros de vez é permitido só a administradores.
• Os cálculos e relatórios do Hub apoiam o trabalho, mas não substituem a conferência do profissional responsável.

• Use senha forte e só sua. Troque a senha se suspeitar que alguém a conhece.
• Saia do sistema em computadores compartilhados e não deixe a tela aberta sem ninguém.
• Não tente acessar dados ou funções que o seu perfil não permite.

Se perceber acesso indevido, perda de dados, envio de informação ao destinatário errado ou qualquer suspeita de vazamento, avise imediatamente o administrador do Hub. A PHR avalia o caso e, quando a lei exigir, comunica a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e os titulares afetados.

O uso em desacordo com estes termos pode levar à suspensão do acesso e às medidas previstas no contrato de trabalho ou de prestação de serviços e na legislação.

Quando estes termos ou a Política de privacidade mudarem, o Hub pede um novo aceite no próximo acesso. A data da versão aparece no fim desta página.

Fica eleito o foro da comarca de Fortaleza/CE para tratar de questões sobre estes termos.